Katrin Bernat
Accounting Systems Specialist
Ich unterstütze Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung aus der Abhängigkeit externe Systeme oder Bearbeiter zu lösen und strukturiert im eigenen Unternehmen aufzubauen.
Operative Buchhaltung und fachlich fundierter Systemaufbau.
Aus über 20 Jahren operativer Unternehmensbuchhaltung weiß ich: Wer Transparenz, Steuerbarkeit und echte Systemhoheit will, braucht ein fachlich vollständiges, alltagstaugliches Kernsystem.
für Unternehmen:
mit externer Buchhaltung (Blackbox Buchhaltung)
Unternehmen, bei denen die Buchhaltung aktuell vollständig extern abgewickelt wird und das Buchhaltungssystem außerhalb des eigenen Unternehmens liegt, sodass operative Bearbeitung, Auswertungen und Transparenz nur eingeschränkt, zeitverzögert oder gar nicht möglich sind.
mit Pseudo Inhouse Buchhaltung
DATEV Nutzer, bei denen operative Arbeit zwar möglich ist, System, Lizenzen und Berechtigungen jedoch durch die Steuerkanzlei und eine kaum erreichbare DATEV Hotline verwaltet werden, sodass notwendige Anpassungen, Freischaltungen oder Problemlösungen nicht unmittelbar, sondern abhängig von der externen Verfügbarkeit erfolgen.
mit interne Patchwork Buchhaltung
Tool-getriebene Inhouse Buchhaltung ohne Struktur und leistungsstarkes Basis-System. Unternehmen, bei den Buchhaltung intern stattfindet, jedoch ohne zentrales und führendes System. Statt einer sauberen Basis wird auf viele Tools für die einzelnen Anforderungen zurückgegriffen.
mit laienorientierte Buchhaltungstools mit reduzierter Fachlogik
Unternehmen, die mit stark vereinfachten Buchhaltungssystemen arbeiten, in denen zentrale buchhalterische Begriffe, Strukturen und Arbeitserleichterungen abstrahiert oder ersetzt wurden, dieses erschwert insbesondere die operative Arbeit ausgebildeter Buchhalter.
Abhängige oder unklar strukturierte Buchhaltungssysteme verursachen im Unternehmen:
Mahnungen, genervte Lieferanten und Liquiditäts- enpässe
Tool-Chaos und fehlende Kontrolle über Prozesse
fehlende Transparenz und Blindflug bei Entscheidungen
Drama im Team
Zeitverlust, Ad-hoc-Reaktionen und interne Reibungen
Abhängigkeit
Freiheit, Kontrolle und Selbstbestimmtheit entstehen nicht durch Auslagerung, sondern durch Transparenz im eigenen Unternehmen.
Keine Zeit? Kein Fachwissen? Kein Problem!
Ich baue Ihre Inhouse-Buchhaltung gemeinsam mit Ihnen auf - stabil, nachvollziehbar und unabhängig.
Über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Finance
Gesundes, nachhaltiges Wachstum entsteht dort, wo die Buchhaltung von Anfang an sauber im eigenen Unternehmen aufgebaut wird.
1. operative Bilanzbuchhaltung aus der Praxis
Ich bringe über 20 Jahre praktische Erfahrung in der Unternehmensbuchhaltung mit. In dieser Zeit habe ich immer wieder gesehen, dass Buchhaltung oft erst dann ernst genommen wird, wenn bereits eine Krise eingetreten ist - und dann unter Zeitdruck, mit hohem Personalaufwand und viel Geld innerhalb weniger Wochen Jahre repariert werden sollen.
Ich beherrsche das operative Buchen in der Tiefe und kenne die fachlichen Konsequenten jeder Buchung.
Ich kenne die Logik von Steuerberatern ebenso wie die operativen Anforderungen wachsender Unternehmen und übersetze beides in eine funktionierende Inhouse-Buchhaltung, die beiden Welten gerecht wird.
2. Systemische Meta-Perspektive
Ich verbinde analytisches Denken mit operativer Umsetzung und baue Buchhaltung so, dass sie im Alltag trägt - ohne Extra-Loops und Arbeitsbeschaffungsmaßnamen, mit minimalem Personalaufwand.
3. fundiertes Fachwissen
Durch meine Ausbildung als Steuerfachangestellte und langjährige Praxis bewerte ich Buchhaltung in ihrer gesamten Wirkungskette - von der korrekten Kontierung bis zu den Auswirkungen auf Abschluss, Steuer und Entscheidungsfähigkeit.
Eine gut aufgesetzte interne Buchhaltung bringt Ihrem Unternehmen:
Ruhe
Planbarkeit
Entlastung
Transparenz
Steuerbarkeit
Autarkie
Struktur
Ergebnis-qualität
Handlungsfähig
Der Weg zur Zusammenarbeit
1. Zusammenarbeit
anfragen
Über den Button "Zusammenarbeit anfragen" werden einige Angaben zum aktuellen Status Ihrer Buchhaltung erfasst.
Diese Angaben bilden die Grundlage für die weitere Prüfung ob und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann.
2. Prüfung
Nach Prüfung Ihrer Angaben erhalten Sie innerhalb weniger Werktage eine Rückmeldung mit gegebenenfalls Terminvorschlägen für ein persönliches Gespräch.
3. persönliches Gespräch
Im persönliches Gespräch klären wir Zielbild, Rahmen und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Branchen die ich betreue:
IT & Software
E-Commerce
wissensbasierter Dienstleistungsunternehmen
Beratung & Consulting
Für welche Unternehmensgröße ist eine Zusammenarbeit geeignet? Die Zusammenarbeit richtet sich an Unternehmen, die Ihre Buchhaltung nicht länger nebenbei oder extern verwalten lassen möchten, sondern intern sauber, strukturiert und entscheidungsrelevant aufstellen wollen. Entscheiden ist dabei die Anzahl der monatlichen Belege und der Anspruch, Buchhaltung nicht mehr reaktiv zu betreiben, sondern sie als aktives Steuerungsinstrument zu nutzen
Arbeiten Sie auch vor Ort? Nein. Ich unterstütze Sie ausschließlich remote. Buchhaltungsstruktur und Systemarbeit erfordert Ruhe. Konzentration und Zugriff auf zentrale Systeme - nicht physische Anwesenheit. Die operative Umsetzung, Abstimmungen und Übergaben erfolgen digital und strukturiert. Voll digitalisierte Prozesse ermöglichen es, später unabhängig vom Standort einen passenden Buchhalter einzubinden.
Bieten Sie auch Notfall-, Chaos- oder Rettungsbuchhaltung (Aufräumen der Vergangenheit) an?“ Nein. Ich unterstütze ausschließlich im laufenden operativen Betrieb. Die Aufarbeitung von chaotischen Vergangenheitsbeständen oder kurzfristigen Rettungsmaßnahmen gehören nicht zu meinem Leistungsangebot. Mein Fokus liegt auf dem Aufbau stabiler Strukturen, die Chaos dauerhaft verhindern.
Arbeiten Sie auch operativ? Ja. Ich arbeite gezielt operativ mit, dort wo es für Analyse, Strukturaufbau und Qualitätssicherung sinnvoll ist. Operative Mitarbeit ist für mich kein Selbstzweck, sondern Voraussetzung, um Prozesse realistisch zu bewerten, Schwachstellen zu erkennen und tragfähige Strukturen zu entwickeln. Ich unterstütze operativ mit fachlicher Verantwortung, jedoch nicht als dauerhafte Vollzeitkraft im Tagesgeschäft. Ziel ist stets, funktionierende Abläufe auf Ihr Unternehmen angepasst zu etablieren.
Wie lange dauert eine Zusammenarbeit typischerweise? Die Zusammenarbeit ist auf einen Zeitraum von zwölf Monaten ausgelegt. In dieser Zeit durchlaufen wir die Phasen Analyse, Planung, Umsetzung, Stabilisierung und Übergabe. Ziel ist es, eine tragfähige, eigenständig funktionierende Buchhaltungsstruktur zu etablieren.
Arbeiten Sie mit bestehenden Steuerberatern zusammen? Ja. Ich arbeite mit bestehenden Steuerberatern zusammen und binde diese gezielt in die Struktur ein. Im Idealfall arbeitet der Steuerberater direkt im Unternehmenssystem, ohne Datenexporte und Medienbrüche, so dass der Datenbestand zu jedem Zeitpunkt aktuell und Unternehmens intern bleibt. Die Übernahme von Daten aus Fremdsystemen prüfe ich im Einzelfall.
häufig gestellte Fragen