Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Grundprinzip
Ich unterstütze sie zeitlich befristet im Bereich operative Buchhaltung und Arbeitsprozessoptimierung im Bereich Finance auf selbständiger Basis.
Ich übernehme die fachliche Verantwortung für Ordnung, Logik und Konsistenz in der Buchhaltung, stehe Ihrem Steuerberater als Sparringpartner zur Verfügung und sorge dafür, dass Finanzamt und Prüfinstanzen eine saubere, nachvollziehbare und rechtssichere Struktur vorfinden.
Ich arbeite remote als externe operative Premium-Fachkraft.
Meine Arbeit ist ergebnisorientiert, nicht präsenz- oder kontrollgetrieben. Ich bin Ergebnislieferantin auf Tagessatzbasis - nicht dauerhaft verfügbar, sondern gezielt und planbar einsetzbar.
Ich bin:
✅ fachlich verantwortlich
✅ strukturierende Instanz
✅ Schutz nach außen
✅ Ruhe nach innen
✅ externe, operative Premium-Fachkraft
✅ Ergebnislieferantin
✅ zu Tagessätzen verfügbar
❌ NICHT Ansprechpartner für alles
❌ KEINE Servicestelle für das ganze Unternehmen
❌ KEINE Sekretärin/Assistenz der GF
Schwerpunkte meiner Arbeit:
A. operatives Tagesgeschäft
- Buchen von Kreditoren und Debitoren
- Buchen der Bankumsätze
- Erstellen der Zahlläufe
- OP-Konten Ausgleich
- Reisekosten, Kreditkarten, MA-Auslagen
- ARAP, PRAP
- Anlagevermögen
B. Arbeitsprozessoptimierung in der Buchhaltung
- Rechnungsworkflow
- Belegfluss
- Freigabeprozesse
- Zahlungslogik
- OP-Konten Stammdaten
- Schnittstellen zu anderen Abteilungen
- wer liefert was an wen, wann
2. Kommunikationsweg
Ich kommunizieren mit Ihnen vorzugsweise über E-Mail für Nachvollziehbarkeit und Kohärenz.
Für den persönlichen Austausch bevorzuge ich Sitzungen über Teams.
3. Erreichbarkeit
Die Zusammenarbeit ist ergebnis- und nicht präsenzorientiert.
An den vereinbarten Projekttagen bin ich im Rahmen der laufenden Bearbeitung erreichbar.
4. Leistungsumfang
was ich tue:
-
Struktur, Ordnung, Qualität und Transparenz herstellen
-
Interne Firmen Policy erstellen
-
Workflows implementieren
-
Autarkie ermöglichen
-
operative Buchhaltung Daily Business
-
Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
5. Abrechnung & Formalien
-
Ich rechne meine Leistung nach Tagessätzen ab.
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Abrechnungszeitraum ist wöchentlich
-
Meine Forderungen ziehe ich via SEPA Lastschriftverfahren bei Ihnen ein.
6. Kündigung
-
Eine ordentliche Kündigung der Zusammenarbeit ist jederzeit beidseitig mit einer Frist von 14-Tagen zum Monatsende möglich.
7. Verschwiegenheit
Selbstverständlich unterliege ich als externe Auftragnehmerin einer uneingeschränkten Verschwiegenheit über sämtliche mir im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werdenden unternehmerischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Informationen.
Datenschutzerklärung (DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Katrin Bernat, Im Winkel 2, 14554 Seddiner See
E-Mail: kontakt(at)katrinbernat.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insbesondere DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Website-Aufruf
Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter (Wix) automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem).
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
b) Kontaktaufnahme über Formular (JotForm)
Wenn Sie über das Anfrageformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer (falls angegeben)
-
Angaben zur Anfrage / zum Anliegen
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an strukturierter Kommunikation)
4. Nutzung von JotForm
Für das Anfrageformular nutze ich den Dienst JotForm Inc.,
4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA.
JotForm verarbeitet die übermittelten Daten in meinem Auftrag.
Mit JotForm besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
JotForm verwendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.
Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
JotForm stützt sich hierbei auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen:
https://www.jotform.com/privacy/
5. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
-
Bearbeitung von Anfragen
-
Erstellung von Angeboten
-
Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
-
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
-
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
-
Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
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Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
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der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
-
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)